综合办公室工作职责
一、贯彻落实国家的有关方针政策、法律法规,严格执行路桥集团和公司各项规章制度。
二、负责组织制订和修改完善各项规章制度。
三、负责董事会的筹备、组织、记录、纪要和决议事项执行监督,并按时上报董事会年度工作报告;负责与外部董事、公司领导、机关各部门的沟通协调工作。
四、负责总经理办公会筹备、组织、记录、纪要和决议事项执行监督,综合协调处理公司行政日常工作、组织协调各职能部门落实经营层各项管理工作安排。
五、督促落实公司重要工作部署、领导批办任务。
六、负责对外接待、会务服务等工作。
七、负责撰写、修改和审核有关文件及会议材料,负责各类文件、资料的收发、传阅、督办和存档。
八、负责保密工作、机要传递、印鉴管理、证照管理、信函管理等工作。
九、负责公司档案管理,组织协调各部门、各项目做好档案收集、整理、移交等工作。
十、负责公司大事记的编制、印发和上报工作。
十一、负责精准扶贫与乡村振兴等相关工作。
十二、负责公司OA办公系统维护及各类业务流程制作、修改、废弃等工作。
十三、负责公司办公设备和办公用品审批、采购、安装、建卡、登记及维护工作;负责各项目办公设备租赁、调配和统筹管理等工作。
十四、负责后勤服务保障工作,承担公司公务车辆管理、调派、租赁及办公区域安全卫生、职工餐厅、会议视听设备维护、会议保障支持以及和安全值班、报刊征订分发等工作;
十五、负责修订公司章程及其修正案,并按照公司及路桥集团及公司批准的章程及其修正案办理企业登记事项。
十六、负责企业发展工作。
十七、负责属地街道、社区工作对接。
十八、负责对接路桥集团行政办公室、企业发展部,按时完成交办的各项工作。
十九、完成公司领导交办的其他工作。